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Définir sa stratégie

Portage et organisation de la démarche

Choisir ses critères et indicateurs

Date : 10/04/2025

Voici quelques exemples de critères et indicateurs à utiliser en 2025. Attention, une action ou un objectif innovant en 2025 peut devenir une pratique commune en 2027 ! Il faut donc régulièrement revoir ses critères afin que ceux-ci racontent les efforts réalisés et les défis à relever.

 

1 – Méthodologie et engagement

☐ Y a-t-il au sein de l’équipe une (ou des) personne référente pour piloter la démarche ?

☐ Le festival dispose-t-il d’un plan d’action pluriannuel pour suivre la démarche et se fixer des objectifs dans une logique d’amélioration continue ?

☐ Les différents cahiers des charges conçus pour rechercher des prestataires et fournisseurs (achats, cessions, prestations…) comportent-ils des critères d’éco-responsabilité ?

☐ Les équipes (salariées et bénévoles) ont-elles été formées ou sensibilisées aux enjeux de la transition sociale et écologique ?

 

2 – Mobilité

☐ La structure propose-t-elle une plateforme unique pour le covoiturage, covélo, copiétonnage et dédiée spécifiquement à ses évènements ?

☐ Existe-t-il un plan de communication dédié aux mobilités actives et partagées ?

☐ La structure propose-t-elle différents services permettant l’usage de mobilités actives et partagés (vestiaire, recharge de téléphone, recharge de vélo et trottinettes…) ?

☐ Y a-t-il un parking sécurisé pour les vélos (si possible éclairé et surveillé) ?

☐ Le site web comporte-t-il une page dédiée aux informations actualisées sur les transports et l’accès (horaires de transports en commun, adresse du parking à vélo, plateforme de covoiturage…)

 

3 – Restauration

☐ Quelle est la part des propositions alimentaires végétariennes sur l’ensemble des points de vente et de service ?

➜ Viser au moins 50 % de la carte

☐ Quelle est la part des fruits et légumes locaux (<150 km) ?

➜ Viser au moins 60 % des achats de fruits et légumes (unité : €)

☐ Quelle est la part des fruits et légumes de saison ?

➜ Viser 100 % en €

☐ Quelle est la part des fruits et légumes certifiés Agriculture Biologique ?

➜ Viser au moins 50 % des achats (unité : €)

☐ Avez-vous mis en place des actions pour limiter le gaspillage alimentaire ?

☐ Avez-vous une solution de récupération des éventuels restes alimentaires qui n’ont pas pu être évités ?

  • Par exemple : achat de boîtes traiteur pour distribution aux bénévoles, partenariat avec une association pour récupération (Restos du cœurs, Banque Alimentaire, maraudes…) : attention, à anticiper !

 

4 – Déchets et circularité

☐ Avez-vous mis en place le tri des déchets en 6 flux (obligatoire : Décret n° 2021-950 : papier/carton, métal, plastique, verre et bois : loi AGEC : tri des déchets organiques) ?

☐ Avez-vous mis en place une alternative à la vaisselle jetable (obligatoire, loi AGEC) ?

☐ Avez-vous mis en place une alternative à la distribution des bouteilles d’eau en plastique jetable aux publics et aux équipes (loi AGEC) ?

☐ Suivez-vous le taux de retours des gobelets ?

➜ Viser plus de 90% de retour, grâce à la consigne.

 

5 – Prévention et réduction des risques

☐ Mettez-vous à disposition gratuitement et de façon accessible de l’eau sur votre événement ou dans votre salle ?

➜ Loi AGEC : 1 point d’eau par tranche de 300 personnes

☐ Mettez-vous à disposition gratuitement et de façon accessible des protections auditives sur votre événement ou dans votre salle ?

☐ Pouvez-vous garantir la limitation du niveau sonore des concerts à 102db

☐ Votre site dispose-t-il d’une zone de repos acoustique ? (Décret Son)

☐ Des protections auditives (« bouchons ») sont-elles disposées gratuitement ? (décret son)

☐ Quelle part des boissons proposées sont non alcoolisées ?

➜ Viser au moins 50 % de la carte

☐ Mettez-vous à disposition gratuitement et de façon accessible du matériel de prévention et réduction des risques : santé sexuelle, sécurité routière, consommation de produits psychoactifs… ?

 

6 – Égalité et lutte contre les violences sexistes et sexuelles (VVS)

☐ Avez-vous mis en place un dispositif de prévention des VSS ?

☐ Avez-vous écrit et partagé avec les équipes un protocole de signalement et de réaction aux VSS ?

☐ Avez-vous mis en place une répartition genrée dans les équipes et la programmation ?

Sur ce sujet, les outils proposés par HF+ Bretagne et la mission Stourm (comme par exemple le Pacte pour l’égalité des genres) sont préconisés.

 

7- Accueil des publics

☐ Combien y a-t-il de toilettes sur le site du festival ? (Cabines, cabines PMR et urinoirs (le nombre de mètres) ?

Recommandations : 1 cabine pour 150 festivalier·es
D’après le Réseau d’Assainissement Ecologique : il est recommandé de prévoir, par tranche de 1000 personnes, au minimum :

  • 2 à 6 urinoirs,
  • 2 à 4 cabines,
  • 1 cabine Personne à Mobilité Réduite (PMR).

Ces dimensionnements sont à ajuster selon :

  • Le nombre de personnes attendues.
  • La présence d’un camping (fréquentation durant la journée) ou pas. • Les horaires de l’évènement.
  • Le public (familial, festif).
  • Le type d’évènement (sportif, musical, foire).
  • L’accès à l’évènement (payant ou gratuit).
  • L’importance des débits de boissons ou de nourriture. »

 

☐ Combien y a-t-il de point d’eau sur le site du festival ? (hors bar et hors sanitaire)

➜ Viser 1 par tranche de 300 personnes (loi AGEC)

☐ Avez-vous un stand de prévention et réduction des risques sur votre évènement ?

☐ Quelle est la surface de repos, en m², (une surface aménagée pour s’assoir ou se reposer) pour le festivalier·es sur le site ?  (coin avec tables, chill aménagé, espace vert aménagé…)

➜ Viser un ou plusieurs espaces pouvant accueillir 50 % de la jauge.

☐ De combien de minute est l’attente aux différents espaces du festival (toilettes, bar, entrée…) ?

➜ Viser 10 mn maximum

 

8- Accessibilité pour les personnes en situation de handicap

☐ Avez-vous des comptoirs pour les points de vente, de services et d’information abaissés à 80 cm maximum ?

➜ Pour permettre la communication de face : loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes en situation de handicap

☐ Est-ce que l’ensemble des services, espaces et offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap (toilettes dédiées, plateforme PSH, gilets vibrants, boucles à induction magnétique…) ?

☐ Avez-mis en place un dispositif d’accueil pour les personnes aux besoins spécifiques (stand, numéro de téléphone dédié…) ?

☐ Les informations liées à l’accessibilité de la structure figurent-elles sur l’ensemble des outils de communication (site internet, plan, signalétique, affiche, réseaux sociaux…) ?

☐ La communication est-elle pensée pour être accessible aux personnes en situation de handicap ?

 

9- Site et biodiversité

☐ Pour le choix du lieu et des dates de votre événement, avez-vous vérifier l’éventuelle classification du site (PNR, Natura 2000…) et demandé le cas échéant les autorisations nécessaires ou pris en compte des mesures adaptées ?

  • Vérifier sur Géoportail

☐ Dans le choix de la date et du site, avez -vous pris en compte la vulnérabilité du site et des espèces végétales et animales qui l’occupent ?

  • Se renseigner par exemple sur les périodes de nidification des oiseaux ou de floraison des végétaux les plus fragiles.

☐ Est-ce que le rejet des eaux usées se fait dans une évacuation adaptée (tout à l’égout, fosse septique) ?

➜ Vigilance : pas de rejet d’eaux usées directement dans le milieu naturel (Article L216-6 du Code de l’environnement)

☐ Avez-vous prévu une remise en état du site :

☐ Dans son état initial ?

☐ Amélioré ?

 

10 – Communication

☐ Avez-vous un plan de communication destiné à sensibiliser et informer les publics sur les enjeux de transition ?

  • Il s’agit là du plus grand potentiel d’amélioration de votre festival : cette action ne doit donc pas être négligée.

 

☐ Appliquez-vous des règles d’éco-conception (type de papier, grammage, choix graphiques, quantité…) pour l’impression de votre communication print ?

☐ Faites-vous appel à un imprimeur local ? labellisé ISO 14001 ou Print-Ethic ?

☐ Votre site internet est-il éco-conçu ?